Mitä videodokumentointi tarkoittaa?
Dokumentointivideon tehtävä on tallentaa jokin prosessi tai tapahtuma myöhempää käyttöä varten. Se voi kertoa rahoitetun hankkeen vaiheista, seurata rakennustyömaan etenemistä, välittää tapahtuman sisällön tai koota projektin tulokset loppuraportin rinnalle. Dokumentointi eroaa puhtaasta mainosvideosta siinä, että aineiston pitää olla myös todennettavaa, selkeästi jäsenneltyä ja säilytettävää.
Jo alussa kannattaa päättää, tehdäänkö yksi loppukooste, useita välivideoita, valokuva- ja videopankki vai kaikki nämä. Käyttötarkoitus määrittää kuvaustiheyden, tiedostomuodot, haastattelujen aiheet ja sen, kuinka laajasti raakamateriaalia säilytetään.
Rakenna dokumentoinnille aikajana
Hankkeen tai rakennuskohteen dokumentointi suunnitellaan yhdessä projektin aikataulun kanssa. Kuvauskäyntejä voidaan sijoittaa esimerkiksi lähtötilanteeseen, keskeiseen työvaiheeseen, välitulosten valmistumiseen ja loppuvaiheeseen. Samasta kuvauspisteestä toistettu kuva auttaa hahmottamaan muutoksen. Tapahtumassa puolestaan merkitään ohjelman kohdat, puhujat, yleisön kuvaaminen ja mahdolliset haastattelut.
- Kirjaa kuvauskohteet, henkilöt ja ajankohdat ennen ensimmäistä käyntiä.
- Sovi, mitkä tilanteet vaativat turvallisuus- tai pääsyluvan.
- Tallenna haastattelukysymykset eri vaiheita varten, jotta muutos tulee näkyviin.
- Varaa säälle vaihtoehtoinen kuvauspäivä, jos ulkokuva on olennainen.
Haastattelut, useat kuvauskerrat ja dronekuva
Haastattelut antavat kuvamateriaalille merkityksen: projektipäällikkö kertoo tavoitteesta, toteuttaja työvaiheesta ja käyttäjä vaikutuksesta. Eri ajankohtina kuvatut vastaukset tekevät etenemisestä näkyvän. Rakennus- ja infrastruktuurikohteissa dronekuva on hyödyllinen kokonaiskuvan, alueen rajojen ja mittakaavan näyttämiseen. Lennot suunnitellaan aina kohteen turvallisuusohjeiden ja ilmatilarajoitusten mukaan.
Pitkä dokumentti vai useita lyhyitä julkaisuja?
Yksi kattava loppuvideo sopii arkistoon ja hankkeen päätösviestintään. Lyhyet välikoosteet antavat materiaalia verkkosivulle ja someen projektin aikana. Molemmat voidaan tehdä samoista kuvauskäynneistä.
Arkistointi, tietosuoja ja käyttöoikeudet
Toimitustapa sovitaan etukäteen. Valmiit videot toimitetaan tavallisesti yleisiin videotiedostoihin sopivina versioina; valokuvat voidaan luovuttaa käsiteltyinä ja tarvittaessa raakatiedostoina. Arkistointitarve vaikuttaa tiedostojen nimeämiseen, metatietoihin ja säilytysaikaan. Julkiseen käyttöön tarkoitetun aineiston pitää olla saavutettavaa, joten tekstitykset ja selkeä sisältörakenne ovat tärkeitä.
Kuvausluvat, henkilötietojen käsittely ja turvallisuus ovat osa tuotantoa. Erityisesti työmailla, kouluissa, hoivaympäristöissä ja yleisötapahtumissa on sovittava etukäteen, ketä saa kuvata ja missä aineistoa käytetään.
Dokumentointivideon hinta
Hinta muodostuu suunnittelusta, käyntien määrästä, kuvausryhmästä, matkustamisesta, turvallisuusjärjestelyistä ja jälkituotannosta. Monivaiheisessa dokumentoinnissa kustannuksia voi hallita sopimalla etukäteen toistuvista kuvauskäynneistä, vakiintuneista kuvauspisteistä ja toimitettavista versioista. Tarjouspyyntöön kannattaa liittää hankkeen aikataulu, kohteet, kuvauskertojen arvio sekä käyttö- ja arkistointitarpeet.
Tarvitaanko joka kerralla samanlainen kuvausryhmä?
Ei välttämättä. Kokonaiskuvaa vaativa käynti voi tarvita laajemman toteutuksen, kun taas sovittu seurantakuvaus voidaan tehdä kevyemmin. Tärkeintä on, että kuvat ovat keskenään vertailukelpoisia.
Voiko aineistoa käyttää hankeraportissa?
Kyllä. Videosta voidaan tehdä myös lyhyitä katkelmia ja valokuvia raportointiin, kun käyttötavat sovitaan tuotannon yhteydessä.
Suunnitteletko hankkeen dokumentointia?
Videotuotanto ja dronekuvaus voidaan yhdistää samaksi dokumentointikokonaisuudeksi.
Pyydä tarjous dokumentoinnista