Milloin esittelyvideo kannattaa tehdä?
Esittelyvideo on hyvä valinta, kun kirjallinen kuvaus ei yksin välitä toiminnan tunnelmaa, ihmisiä tai mittakaavaa. Yritys voi esitellä palvelun hyödyn, organisaatio toimintansa vaikutuksen ja julkinen toimija hankkeen tavoitteet sekä tulokset. Video toimii myös silloin, kun sama asia täytyy kertoa toistuvasti uusille asiakkaille, sidosryhmille tai työnhakijoille.
Videon ei tarvitse kertoa koko historiikkia. Parempi lähtökohta on yksi katsojaa hyödyttävä kysymys: miten palvelu ratkaisee tilanteen, mitä hankkeessa tapahtuu tai millaista yhteistyötä organisaatio tekee. Kun tärkein viesti tulee esiin heti, katsoja saa arvon myös silloin, kun hän katsoo vain ensimmäisen minuutin.
Rakenna video katsojan näkökulmasta
Toimiva rakenne alkaa tunnistettavasta tilanteesta, jatkuu ratkaisulla ja päättyy seuraavaan askeleeseen. Yrityksestä ei tarvitse puhua abstraktisti, jos sen toiminta voidaan näyttää. Organisaation asiantuntija, hankkeen osallistuja tai asiakas voi tuoda videolle uskottavan äänen, mutta puhetta kannattaa tukea aina konkreettisilla kuvilla.
- Avaus: mitä tehdään ja miksi se on katsojalle tärkeää.
- Ydin: ihmiset, toimintatapa, palvelu tai hanke käytännössä.
- Näyttö: esimerkki, tulos, ympäristö tai asiakaskokemus.
- Lopetus: verkkosivu, yhteydenotto tai muu toivottu jatkotoimi.
Yksi kuvaus, monta käyttötapaa
Suunnittele päävideon rinnalle lyhyet someversiot, valokuvat ja mahdollinen tapahtumanäyttö. Samalla kuvauskäynnillä kerätty aineisto palvelee viestintää pidempään.
Haastattelut, toimipisteet ja dronekuva
Haastattelut tekevät esittelyvideosta inhimillisen. Esiintyjän ei tarvitse osata puhua kameralle: kuvaaja kysyy asiat keskustellen ja editointi tiivistää vastaukset. Kuvituskuvat näyttävät työn, asiakkaiden kohtaamisen, palvelun ympäristön ja tilat. Jos toimipisteitä on useita, käsikirjoitus ratkaisee, mitä kussakin paikassa kuvataan, jotta kuvauspäivät pysyvät tehokkaina.
Dronekuvaa kannattaa käyttää, kun sijainti, rakennus, laaja alue tai saapuminen kohteeseen on tärkeää hahmottaa. Se ei ole pakollinen koriste, vaan osa tarinaa. Lentopaikka ja rajoitukset tarkistetaan aina ennen kuvausta.
Tekstitykset, saavutettavuus ja kieliversiot
Tekstitys auttaa kaikkia, jotka katsovat videon ilman ääntä, ja on keskeinen saavutettavuustoimi. Julkisessa viestinnässä saavutettavuusvaatimukset sekä julkaisutapa on syytä varmistaa jo alussa. Käännökset voidaan toteuttaa erillisinä tekstityksinä, grafiikoiden kieliversioina tai uusina spiikkeinä. Valittu tapa riippuu yleisöstä ja siitä, pitääkö video toimia esimerkiksi messuilla ilman ääntä.
Esimerkkiprosessi, aikataulu ja hinta
Tuotanto etenee tyypillisesti aloituspalaverista sisältörungon hyväksyntään, kuvaussuunnitelmaan, kuvaukseen, editointiin ja kommenttikierrokseen. Yhden kohteen video voi valmistua muutamassa viikossa. Usean toimipisteen, usean kielen tai monen hyväksyjän tuotanto tarvitsee pidemmän aikataulun.
Hintaan vaikuttavat suunnittelun laajuus, kuvauspäivien määrä, matkustaminen, kalusto, editointi, grafiikat, musiikki, tekstitykset ja kieliversiot. Hyvä tarjouspyyntö kertoo tavoitteen, kohderyhmän, kuvauspaikat, toivotun julkaisupäivän ja sen, missä video julkaistaan.
Mikä on esittelyvideon sopiva pituus?
Usein 1–2 minuuttia on tehokas pääversio. Monimutkaisesta palvelusta, hankkeesta tai asiantuntijatyöstä voidaan tehdä myös pidempi sivustovideo ja lyhyet tiivistelmät.
Voiko video palvella julkista hankintaa?
Kyllä. Selkeästi määritelty sisältö, saavutettavat tekstitykset, aineistojen luovutus ja käyttöoikeudet voidaan kuvata tarjouspyynnössä valmiiksi.
Haluatko esitellä toiminnan videolla?
Videotuotantopalvelumme kattaa suunnittelun, kuvauksen, editoinnin ja julkaisuvalmiit versiot.
Pyydä tarjous esittelyvideosta