Seminaarin tekninen ennakkosuunnittelu
Seminaarissa sisältö etenee ohjelman mukaan, joten tekninen suunnittelu voi olla hyvin tarkka. Käy läpi puheenvuorojen järjestys, kestot, videot, esitystiedostot, paneelit, kysymysosiot ja tauot. Tapahtumatila tarkistetaan: missä kamerat seisovat, mistä ääni saadaan, miten valkokangas näkyy ja minne lähetysryhmä sijoittuu ilman että se häiritsee yleisöä.
Yksi yhteinen ohjelma- ja tekninen käsikirjoitus helpottaa kaikkien työtä. Siihen merkitään nimikyltit, esitysten vaihdot, puheenjohtajan nostot ja mahdolliset etäyhteydet.
Usean puhujan kuvaaminen ja neljän mikrofonin ratkaisut
Paneelissa katsoja tarvitsee sekä kokonaiskuvan että riittävän läheisen kuvan kulloinkin puhuvasta henkilöstä. Kamerat sijoitetaan niin, että katsekontakti ja keskustelun dynamiikka säilyvät. Jokaisella panelistilla voi olla oma pöytämikrofoni, kaulamikrofoni tai muu sovittu ratkaisu. Ääni tarkistetaan ennen yleisön saapumista ja varmistetaan, että kysymykset toistuvat lähetykseen.
PowerPoint, nimikyltit ja taukokuvat
Esitysmateriaalit tuodaan lähetykseen suoraan, jolloin teksti näkyy etäyleisölle terävänä. Kuvaohjaus voi näyttää esityksen, puhujan tai jaetun kuvan. Nimikyltit, logot ja ohjelmatiedot helpottavat seuraamista; tauoilla voidaan näyttää aikataulu, sponsorit tai ennakkovideo. Esitystiedostot kannattaa toimittaa hyvissä ajoin ja testata samassa muodossa kuin lähetyksessä.
Yleisökysymykset ja etäpuhujat
Yleisökysymyksille valitaan selkeä reitti. Salissa käytetään mikrofonia, verkossa chatia tai moderoitua kysymystyökalua. Etäpuhuja testaa yhteytensä, esityksen ja äänensä ennen tapahtumaa. Hänen kuvansa, puheensa ja esityksensä suunnitellaan osaksi samaa lähetysrakennetta kuin salissa olevilla puhujilla.
Huomioi saavutettavuus jo käsikirjoituksessa
Tekstitys on helpointa toteuttaa valmiiseen tallenteeseen. Kun puhujat, esitysten termit ja mahdolliset kieliversiot ovat tiedossa, tekstitysprosessi sujuu nopeammin.
Tallenne, puheenvuorot ja sosiaalisen median videot
Seminaaritallenne on usein vasta ensimmäinen julkaisu. Jokainen puheenvuoro voidaan leikata omaksi videokseen, paneelista tehdä tiivistelmä ja vahvimmista kohdista lyhyet somevideot. Näin yhden tapahtumapäivän sisältö palvelee pidempään. Hinnoitteluun vaikuttavat tapahtuman pituus, kameroiden ja mikrofonien määrä, ennakkotekniikka, grafiikat, etäpuhujat ja jälkituotannon laajuus.
Voiko yleisö näkyä lähetyksessä?
Kyllä, kun kuvaustapa ja mahdolliset kuvausilmoitukset on sovittu. Yleisökuvat tuovat tapahtuman tunnelmaa, mutta asiasisältöisessä lähetyksessä ensisijainen fokus on puhujissa.
Saako tallenteeseen tekstitykset?
Kyllä. Tekstitykset voidaan tehdä koko tallenteeseen tai erillisiin puheenvuoroihin sovitun julkaisukanavan tarpeen mukaan.
Onko ohjelmassa seminaari tai paneeli?
Striimauspalvelu suunnitellaan puhujamäärän, tilan ja etäyleisön tarpeen mukaan.
Pyydä tarjous seminaaristriimistä