Mitä ammattimainen tapahtumastriimaus sisältää?
Striimauspalvelu tuottaa tapahtumasta verkkolähetyksen katsojille, jotka eivät ole paikan päällä. Toteutus voi olla yhden kameran puheenvuorolähetys tai usean kameran, esitysmateriaalien, nimikylttien, etäpuhujien ja grafiikoiden ohjelma. Lähetyksen aikana kuvaohjaaja valitsee näkyvän kuvan ja tekninen tuottaja seuraa ääntä, aikataulua sekä lähetyksen toimivuutta.
Tallenne kannattaa suunnitella osaksi tuotantoa. Sen avulla tapahtuma palvelee jälkikäteen, ja puheenvuoroista voidaan leikata erillisiä videoita. Julkaisutapa määrittää, onko tallenne avoin, kutsulinkillä rajattu vai esimerkiksi organisaation Teams-ympäristössä.
Suunnittelu, käsikirjoitus ja harjoitus
Ennakkoon käydään läpi tapahtuman ohjelma, puhujat, tilan tekniikka, esitystiedostot, kamerapaikat, yhteys ja yleisön osallistuminen. Käytännöllinen käsikirjoitus kertoo, milloin näytetään puhujaa, milloin esitystä, milloin taukokuvaa ja kuka antaa lähtömerkin. Muutaman minuutin ennakkotesti ehkäisee suurimman osan tapahtumapäivän yllätyksistä.
- Toimita esitykset etukäteen sovitussa muodossa.
- Nimeä yksi sisältövastaava ja yksi tekninen yhteyshenkilö.
- Merkitse ohjelmaan tauot, videot ja mahdolliset etäyhteydet.
- Varaa puhujille aikaa mikitykseen ja esitystestaukseen.
Yksi vai useampi kamera? Entä ääni?
Yksi kamera sopii rauhalliseen luentoon, kun taas paneeli, seminaari tai laaja tapahtumatila hyötyy useasta kuvakulmasta. Yleiskuva näyttää tilanteen ja lähikuva tekee puhujasta helposti seurattavan. Ääni otetaan mahdollisuuksien mukaan tapahtumapaikan äänijärjestelmästä ja varmistetaan omilla mikrofoneilla, kun tarve sitä vaatii. PowerPointit, videot, nimikyltit ja logot liitetään lähetykseen kuvalähteinä.
Internetyhteys ja varajärjestelmät
Lähetyksen onnistuminen ei saa perustua pelkkään epävarmaan vierasverkkoon. Yhteys testataan kuvauspaikalla tai etukäteen tiedetään, millainen yhteys on käytettävissä. Tarvittaessa käytetään varayhteyttä. Myös tallennus tehdään mahdollisuuksien mukaan paikallisesti, jolloin lähetyshäiriö ei tarkoita sisällön menettämistä.
Varaa tekninen käynti merkittävään tilaisuuteen
Tilakäynnillä varmistuvat kamerapaikat, sähkö, äänipisteet, esitysyhteydet, kaapelireitit ja internet. Se on erityisen hyödyllinen monipuhujaisissa tai hybridinä toteutettavissa tilaisuuksissa.
YouTube, Teams, Zoom, Facebook, tallenne ja hinta
Julkinen tapahtuma voidaan lähettää esimerkiksi YouTubeen tai Facebookiin. Sisäiselle yleisölle Teams tai Zoom voi olla luontevampi, etenkin jos tarvitaan kysymyksiä ja keskustelua. Kanava valitaan yleisön, pääsynhallinnan ja vuorovaikutuksen perusteella. Hintaan vaikuttavat tapahtuman kesto, kameroiden määrä, ääniratkaisu, grafiikat, etäpuhujat, tekniikan kuljetus ja tarvittava ennakkosuunnittelu.
Voiko striimiin lisätä PowerPointin ja puhujan yhtä aikaa?
Kyllä. Kuvaohjaus voi vaihtaa puhekuvan, esityksen ja yhdistelmän välillä tapahtuman käsikirjoituksen mukaan.
Saako tapahtumasta tallenteen?
Kyllä. Tallenne voidaan toimittaa kokonaisena, julkaista haluttuun kanavaan tai leikata puheenvuoroiksi ja lyhyiksi koosteiksi.
Suunnitteletko livestriimiä?
Striimauspalvelumme huolehtii teknisestä toteutuksesta, jotta tapahtumatiimi voi keskittyä sisältöön ja yleisöön.
Pyydä tarjous striimauksesta