Mitä yritysvideon tuotanto tarkoittaa?
Yritysvideon tuotanto on kokonaisuus, jossa viestinnällinen tavoite muutetaan katsottavaksi videoksi. Se voi olla yrityksen esittely, palvelun hyötyä avaava video, rekrytointisisältö, asiakastarina tai kampanjan päävideo. Varsinainen kuvaus on vain yksi työvaihe: sitä ennen tehdään valintoja kohderyhmästä ja sisällöstä, ja sen jälkeen kuvamateriaali muotoillaan julkaisuvalmiiksi.
Hyvä yritysvideo vastaa katsojan kannalta olennaiseen kysymykseen nopeasti. Se ei yritä kertoa kaikkea yrityksestä, vaan valitsee yhden näkökulman: miksi palvelu kannattaa valita, millaista osaamista organisaatiolla on tai mikä tekee työpaikasta kiinnostavan. Kun pääviesti on rajattu, video tuntuu sekä vakuuttavammalta että helpommalta katsoa.
Valitse ensin käyttötapa
Verkkosivun etusivuvideo, myynnin tapaamiseen tarkoitettu esittely ja sosiaalisen median kampanjavideo vaativat eri pituuden, rytmin ja kuvasuhteen. Kerro käyttötapa jo tarjouspyynnössä, jotta versiot voidaan suunnitella järkevästi.
Tavoite, kohderyhmä ja käsikirjoitus
Suunnittelu alkaa aloituspalaverista. Siinä sovitaan, mitä katsojan pitäisi videon jälkeen ymmärtää, tuntea tai tehdä. Tavoitteena voi olla esimerkiksi yhteydenotto, palvelun parempi ymmärtäminen, työnantajamielikuvan vahvistaminen tai hankkeen tulosten esittely. Kohderyhmän tunteminen auttaa valitsemaan sanaston, puhujat ja kuvat.
Käsikirjoitus voi olla tarkka spiikkiteksti, haastattelurunko tai kuvauslista. Usein toimivin yritysvideo rakentuu haastatteluista ja kuvituskuvista: asiantuntija kertoo asian omin sanoin, ja kuva näyttää työn, ympäristön tai asiakkaan hyödyn. Kuvauspaikkojen, esiintyjien, lupien ja mahdollisten asiakkaiden sopiminen etukäteen säästää kuvauspäivänä aikaa.
Mitä asiakkaalta tarvitaan?
- Yhteyshenkilö, joka pystyy tekemään sisältöpäätöksiä.
- Tieto tavoitteesta, kohderyhmästä ja hyväksymiskäytännöstä.
- Logo, brändiohjeet sekä mahdolliset tekstit ja esitysmateriaalit.
- Kuvauspaikkojen aikataulut, turvallisuusohjeet ja kuvausluvat.
- Esiintyjät, joiden kanssa on sovittu ajankohdat ja valmistautuminen.
Kuvauspäivä: ääni, valo ja ihmiset
Kuvauspäivä rakennetaan käsikirjoituksen mukaan. Haastattelut kuvataan yleensä rauhallisessa tilassa, jossa tausta tukee aihetta eikä häiritsevää melua ole. Ääni on katsojakokemuksen kannalta yhtä tärkeä kuin kuva, joten puhe taltioidaan erillisellä mikrofonilla ja tilan ääni tarkistetaan ennen aloitusta. Valaistuksella varmistetaan, että kasvot ja ympäristö näkyvät luonnollisesti.
Kuvituskuvia kannattaa kuvata riittävästi: työvaiheita, yksityiskohtia, kohtaamisia, tiloja ja laajempia yleiskuvia. Niillä video saa rytmiä ja editointiin jää mahdollisuus tiivistää puhetta. Dronekuva sopii mukaan silloin, kun sijainti, mittakaava tai kohde on osa tarinaa. Kaikki kuvaaminen tehdään sovittujen lupien, tietosuojan ja turvallisuusohjeiden mukaisesti.
Editointi, grafiikat, tekstitykset ja eri versiot
Jälkituotannossa materiaalista rakennetaan yksi selkeä tarina. Editointiin kuuluu kuvan ja äänen valinta, rytmitys, värimäärittely, musiikki, mahdollinen spiikkaus sekä logo- ja tekstigrafiikat. Asiakas saa yleensä kommentoitavan esikatselun, jonka perusteella viimeistellään sovitut korjaukset. Hyväksymiskierrosten määrä kannattaa kirjata tarjousvaiheessa.
Tekstitykset palvelevat saavutettavuutta ja niitä katsojia, jotka katsovat videon ilman ääntä. Julkisille toimijoille saavutettavuus kannattaa huomioida jo suunnittelussa. Samasta päävideosta voidaan tehdä esimerkiksi 16:9-versio verkkosivulle, pystyvideo sosiaaliseen mediaan, lyhyt teaser ja eri kieliversiot. Versiot ovat kustannustehokkaimpia, kun ne huomioidaan jo käsikirjoituksessa.
Yritysvideon aikataulu ja hinta
Pieni, yhden kuvauspäivän yritysvideo voi valmistua muutamassa viikossa, kun taas useita toimipisteitä, kieliä tai animaatioita sisältävä tuotanto tarvitsee enemmän aikaa. Aikatauluun vaikuttavat erityisesti käsikirjoituksen hyväksyntä, esiintyjien saatavuus, kuvauspäivien määrä ja palautekierrokset. Kiireellinenkin tuotanto on mahdollinen, jos päätöksenteko ja materiaalit ovat valmiita.
| Hintaan vaikuttava asia | Miksi se merkitsee? |
|---|---|
| Suunnittelu ja käsikirjoitus | Rajaa toteutuksen ja vähentää kuvaus- sekä editointityötä. |
| Kuvauspäivät ja paikat | Vaikuttavat ryhmän, kaluston, matkustamisen ja aikataulun määrään. |
| Jälkituotanto | Grafiikat, animaatio, musiikki, spiikkaus ja tekstitykset lisäävät työvaiheita. |
| Versiot ja käyttöoikeudet | Eri kanavat, kielet ja lisämateriaalien lisenssit huomioidaan kokonaisuudessa. |
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka pitkä yritysvideo on sopiva?
Usein 60–120 sekuntia riittää verkkosivulle ja sosiaaliseen mediaan. Jos katsoja hakee syvempää tietoa, esimerkiksi palvelun esittelyyn tai rekrytointiin, pituus voi olla useita minuutteja. Tärkeintä on, että rakenne ansaitsee katsojan ajan.
Voiko oma henkilöstö esiintyä videolla?
Kyllä. Aito asiantuntija tai työntekijä tekee videosta uskottavan. Kuvausryhmä auttaa haastattelutilanteessa, eikä esiintyjältä vaadita kokemusta kameratyöstä.
Miten aloitan tarjouspyynnön?
Kerro videon tavoite, toivottu julkaisuajankohta, kuvauspaikat, arvio esiintyjistä ja käyttötavat. Jos nämä eivät ole vielä selvillä, riittää että kuvailet tilanteen ja toivotun lopputuloksen.
Tarvitsetko yritysvideon?
Katso videotuotantopalvelumme tai lähetä meille tavoite ja aikataulu. Rakennamme toteutuksen suunnittelusta valmiisiin versioihin.
Pyydä tarjous videotuotannosta