Oletko järjestämässä webinaaria? Mitä kannattaa ainakin huomioon ja mitä webinaari vaatii?
Tässä on vaiheittainen opas webinaarin järjestämiseen:
1. Määrittele tavoite: Selvitä ensin, miksi haluat järjestää webinaarin. Onko tavoitteena kouluttaa, markkinoida tuotetta, kerätä liidejä tai jotain muuta? Tavoitteen selvittäminen auttaa suunnittelemaan webinaarin sisällön ja kohderyhmän.
2. Valitse aihe: Valitse kiinnostava ja ajankohtainen aihe, joka kiinnostaa kohdeyleisöäsi. Pyri tarjoamaan ratkaisuja tai tietoa, joka hyödyttää osallistujia. Liittyisikö aihe esim olemassa olevien tuotteiden markkinointiin tai mainostamiseen oppaan muodossa?
3. Aikataulu ja budjetti: Päätä webinaarin ajankohta ja kesto. Laadi myös budjetti, joka kattaa tarvittavat resurssit, kuten markkinointikustannukset, videokuvaajan, puhujat yms.
4. Valitse webinaarialusta: Valitse luotettava webinaarialusta, kuten TEAMS, YOUTUBE. Varmista, että valittu alusta tarjoaa tarvittavat ominaisuudet, kuten osallistujien hallinnan, chatin ja kysymysten esittämisen mahdollisuuden.
5. Suunnittele sisältö: Luo webinaarin sisältö, joka perustuu valittuun aiheeseen ja tavoitteisiin. Laadi aikataulu ja valmistele esitysdiat tai muut tarvittavat materiaalit.
6. Markkinointi: Markkinoi webinaaria eri kanavilla, kuten sähköpostilla, sosiaalisessa mediassa ja verkkosivustollasi. Luo houkutteleva rekisteröitymislomake ja seuraa ilmoittautumisia.
7. Harjoittelu: Tee harjoituskerta webinaarialustalla ennen varsinaista webinaaria varmistaaksesi, että kaikki toimii moitteettomasti. Voit esim nauhoittaa puhelimella koko webinaarin ja katsoa miten onnistuit.
8. Webinaarin sisältö ja aineisto: Varmista, että olet paikalla ajoissa ennen webinaarin alkua. Kokoa webinaari esim Powerpoint esitykseen kokonaisuudessaan myös taukojen kanssa. Näin se on johdonmukainen.
9. Seuranta ja jälkimarkkinointi: Kerää palautetta osallistujilta ja analysoi webinaarin onnistumista. Hyödynnä webinaarin tallennetta jälkimarkkinoinnissa.
10. Kiitos ja jatko: Kiitä osallistujia ja tarjoa lisätietoja tai seuraavia askelia, kuten linkkejä palveluiden tilaamiseen.
Muista, että webinaarin menestyksen avain on osallistujien sitouttaminen ja arvon (sisältö ja hyödyt) tarjoaminen. Hyvin suunniteltu ja toteutettu webinaari voi olla tehokas työkalu liiketoiminnan kasvattamiseen ja asiantuntijamaineen vahvistamiseen.